为认真落实新闻出版广播电视监测监管依法行政、依法监测监管工作,严格办文、办事、办会程序,全面提高省监管中心工作效率和质量。经过中心多年对监测监管业务的调研、考察、研究,提出了安全播出数据流转系统建设的需求方案和技术方案。经过紧张、细致的建设、测试,现已上线试运行。系统功能强大、业务齐全、技术全面、操作方便、安全简洁,达到了建设的目标和要求。
按照建设计划,系统经历了调研、开发、测试和试运行四个阶段。前期利用两年时间完成了中心全部业务的深入调研;开发阶段用三个月时间完成了各科室业务表单以及流程的确定和制作,并多次经中心领导确认,并在服务器安装了匹配的操作系统和办公软件,协调公司对防火墙进行了配置,顺利将系统映射到互联网;系统7月上线试运行后,进行了大量的表单和流程测试,根据中心工作实际设置了角色权限,制定了系统使用规范,后期对中心全体同志进行了两次集中培训,对公文收发员和文档管理员进行了专门培训;试运行期间为大家做好了服务和讲解工作,解决了大量使用中存在的问题,使得试运行工作得以顺利进行。
经过对系统不断的优化和提升,已经完全能够满足中心业务需要,明显提升了中心无纸化办公效率,加快了工作节奏,实现了单位业务、技术、人员、事务的有效管理,将中心办公自动化、无纸化、数字化水平推向了新的台阶。
编审:孙勇 责任编辑:彭倩